Лабораторне заняття № 2
Тема: Створення, управління, редагування
та захист спільного контенту в професійній
діяльності
Мета: ознайомитись із створенням,
управлінням, редагуванням та захистом
спільного контенту у хмарних сервісах
платформи Google Workspace; навчитись застосовувати можливості хмарних
сервісів Google.
Обладнання та методичне забезпечення: персональні комп’ютери,
платформа Google Workspace для організації та налагодження спільної
роботи з документами, роздатковий дидактичний матеріал.
Теоретичний матеріал
В умовах масової комп’ютеризації та інформатизації всіх сфер життя та
інтеграції України в світовий інформаційно-освітній простір важливого
значення набуває ефективне використання сучасних цифрових технологій у
майбутній професійній діяльності.
Із розповсюдженням Інтернету та впровадженням нових цифрових
технологій кардинально змінилося поняття робочого колективу. Люди, що
живуть в різних країнах і працюють у різних організаціях, можуть брати
участь у спільній розробці проектів, опрацюванні одних і тих самих
документів, розробляти чи змінювати контент. Термін «content» з англійської
мови перекладається як «зміст», «сутність», «об’єм» (в залежності від
контексту). В деяких наукових джерелах під терміном «контент» розуміють
інформаційне наповнення чогось (зміст). Але, як правило, під поняттям
«контент» розуміють все, що несе в собі інформацію (текстову чи візуальну).
Це може бути текст, відео, аудіо, інфографіка, фотокартки чи будь-які інші
графічні зображення.
В сучасних умовах ніхто не дивується співробітникам, які фізично не
працюють в офісі компанії/установи/організації, а виконують свою роботу,
не залишаючи власного будинку. Інші – постійно переміщуються світом і
беруть участь у різних нарадах, семінарах, знаходячись у дорозі.
Доволі часто співробітники, що працюють над одним проектом,
перебувають в різних будівлях, кабінетах тощо. У таких випадках, для
організації документообігу між учасниками проекту необхідно організувати
віртуальний офіс, де будуть зберігатися документи для спільного
використання. Головна проблема такої діяльності полягає в можливості
доступу всіх учасників до загальних документів і в організації колективного
спілкування віддалених один від одного учасників. Для цього можна
використати відомі засоби – електронну пошту, чати, служби миттєвого
обміну повідомленнями, різні вебсервіси тощо.
Поряд з цим, для ефективнішої організації командної роботи, існує
багато спеціально розроблених програм для організації групової роботи і
використання спільних документів, наприклад Google Wave, 12Sprints,
Sharepoint, Novell Pulse, IPI.Manager, Feng Office, Microsoft Office, Office 365
та ін. Такий вид програмного забезпечення поки що не отримав однозначної
назви, але найчастіше ці програми називають системи колективної взаємодії
або системами колективної розробки. Вони можуть використовуватися як у
локальних, так і в глобальних мережах.
Основне призначення систем колективної взаємодії:
− доступ до спільних ресурсів деякої групи учасників;
− організація спілкування між учасниками групи;
− координація та документування ходу робіт.
Організувати спільну роботу над документами учасників деякої групи
можна і за допомогою мережевих сервісів, які отримали назву «Онлайн
офіси». Їх використання дає змогу людям з усього світу у зручний для них
час працювати разом над спільними документами, зберігати їх не на
локальному комп’ютері, а на відділеному комп’ютері в мережі і мати доступ
до своїх матеріалів, де б ці особи не знаходилися.
Набір послуг, що надаються онлайн сервісами, зазвичай включає
основні засоби традиційних офісних пакетів, таких як текстовий редактор,
табличний процесор, програми для створення презентацій, системи
керування базами даних, органайзери, календарі тощо. Онлайн офіс може
бути доступний з будь-якого комп’ютера, у якого є підключення до
Інтернету, незалежно від того, яку операційну систему він використовує.
Зазвичай основні сервіси онлайн офісів пропонуються безкоштовно і
доступ до ресурсів здійснюється за допомогою браузерів, а доступ до
розширених можливостей потребує невеликої абонентської плати.
Найпопулярнішим мережевим ресурсом, який надає сервіси для
колективної роботи з документами є безкоштовний хмарний офісний пакет
Google Workspace (раніше відомий як G Suite, Google Apps for Work та
Google Apps) – сукупність хмарних сервісів, що надаються компанією Google
для підприємств/організацій/установ або групи користувачів. Google
Workspace дозволяє іншим компаніям інтегрувати власне доменне ім’я з
деякими сервісами Google та підтримує декілька вебдодатків, з подібною до
традиційних офісних пакетів функціональністю, і включає в себе:
Gmail, Google Календарь, Google Диск, Google Docs и Google Meet.
Використовуючи його, можна створювати електронні документи
безпосередньо у власному акаунті користувача або завантажувати з
локального комп’ютера, зберігати документи в онлайн сховищі Google і мати
доступ до них через Інтернет, надавати за потреби доступ до цих ресурсів
іншим користувачам.
Для роботи з електронними документами в Google Docs
використовуються прості програмні засоби: текстовий онлайн редактор
Google Documents, табличний онлайн процесор Google Spreadsheets,
програма для роботи з онлайн презентаціями Google Presentations, графічний
онлайн редактор Google Drawings і засіб створення форм для опитування –
Google Forms. Документи під час їх створення та опрацювання зберігаються
автоматично кожні 2–3 секунди, кожна правка фіксується, і можна
скористатися функцією відміни та повернення змін. Робота користувачів
відбувається в реальному часі, тобто якщо один з користувачів змінює вміст
документа, то всі зміни одразу ж відображаються й у вікні інших
користувачів.
З одним і тим самим файлом одночасно може працювати до 200
користувачів, яких автор документа запросив до спільної роботи, вказавши
його роль:
Співавтор – може читати і редагувати документ, зберігати його копію
на власному комп’ютері, а також видаляти і додавати нових співавторів;
Читач – може переглядати вміст останньої версії документа, а також
зберігати її на своєму комп’ютері.
Для того щоб використовувати сервіс Google Docs, потрібно створити
свій Google-акаунт. Вікно онлайн офісу Google Docs розділено вертикально
на дві частини. У лівій частині відображається область навігації зі списком
доступних розділів сховища документів. Над областю навігації розміщено
кнопку «Створити» (для створення нового документа засобами вбудованого
програмного забезпечення), яка містить низку команд для створення
різнотипних документів, а також команду «Завантажити» (для імпортування
в онлайн сховище раніше створених файлів, які збережені на локальному
комп’ютері). У центральній частині вікна відображається вміст вибраного
розділу сховища. Над ним розміщено кнопки для фільтрування файлів і
сортування документів за типами, пріоритетами та іншими властивостями.
Завдання для самостійної роботи
Завдання 1. Спланувати та оформити відповідно до нижче зазначених
вимог структуру вебквесту за наступним алгоритмом:
продумати та розробити структуру блог-квесту: тема, вступ, мета,
правила, ролі, джерела, критерії оцінювання, результат, підсумок;
− отримати від викладача лист з посиланням на електронний документ
«Структура блог-квесту», який надано у спільний доступ і відкрити його або
перейти за посиланням;
− відповідно до порядкового номера, за яким ви є в журналі обліку
роботи академічної групи після слова «Студент» і номера ввести власні ПІБ
(слово «студент» і порядковий номер не видаляти);
− заповнити поля відповідно до запланованого блог-квесту;
− засобами сервісу Google Docs відформатувати текст за такими
параметрами:
власне ПІБ: тип шрифта – Lobster, колір шрифта – синій, розмір –
16 пт;
обрамити текст наукового апарату горизонтальними лініями (меню
«Вставка» – команда «Горизонтальна лінія»);
основний текст: Times New Roman, розмір – 12 пт, міжрядковий
інтервал – 1,15 пт, вирівнювання – за шириною;
додати тематичне зображення відповідно до напрямку блог-квесту
(обрати параметр картинки Обтікання текстом).
− приєднати спільний документ до власного блогу (до Л.р.2)
https://docs.google.com/document/d/1G5DtiIDdldfFczNeSE2n7saaO7CLjP_ICBNTK8C5pdg/edit
Завдання 2. Засобами онлайн офісу Google Docs створити електронну
форму-реєстрацію до блог-квесту (Зразок форми 1, зразок форми 2).
https://forms.gle/i8isXLcWwwTMDLDP9